一、準(zhǔn)備展品
在展會(huì)開(kāi)始半年前,留意并搜集更適合需求,市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的新產(chǎn)品。選擇能代表公司生產(chǎn)能力的產(chǎn)品。常規(guī)產(chǎn)品每種選擇每種有代表性的型號(hào),重點(diǎn)推出的產(chǎn)品要準(zhǔn)充分。
二、展品的擺設(shè)
展品前至少一個(gè)半月前,參照推位面積及開(kāi)口情況,在公司樣品室內(nèi)演練一遍展后擺放位置,并拍照記錄。目的是提前梳理布展思路合理有效運(yùn)場(chǎng)地,了解展位設(shè)計(jì)需求,節(jié)省布展時(shí)間。
三、展品的包裝及運(yùn)輸
出國(guó)參展至少提前一個(gè)半到兩個(gè)月(海運(yùn))。每個(gè)箱子內(nèi)分別附樣品形式發(fā)票,以備國(guó)外展入境時(shí)清關(guān),也便于參展人員布展,撤展時(shí)清點(diǎn)對(duì)比展品。為了保證樣品無(wú)損。選用堅(jiān)實(shí)的外箱裝運(yùn),如有必要選擇木條箱或者鋁箱。運(yùn)輸包裝箱上一般要刷上以下標(biāo)記(英文)嘜頭(展覽名稱(chēng)、參展企業(yè)名稱(chēng)、參展企業(yè)攤位號(hào)(或編號(hào))和箱號(hào),毛重凈重等等。
四、撰寫(xiě)邀請(qǐng)函
包括展會(huì)全稱(chēng)、日期,舉行地點(diǎn),公司攤位號(hào)等信息。
五、報(bào)表及物料制作
報(bào)價(jià)表,產(chǎn)品目錄、客戶(hù)調(diào)查表:寫(xiě)真畫(huà)、宣傳單,名片的制作。
六、熟悉參展手冊(cè)
認(rèn)真閱讀參展商手冊(cè),它是展覽會(huì)期間各方面的指南。包含了展覽日程安排、登記程序、參展商資料,展覽說(shuō)明、運(yùn)輸服務(wù)、住房信息.廣告促銷(xiāo)信息等。
七、出國(guó)注意事頂
(1) 提前辦理好護(hù)照與簽證。護(hù)照是一定要本人辦理,由本人攜帶身份證戶(hù)口本去其戶(hù)口所在地的出入境管理部門(mén)申請(qǐng)。而簽證一般可由展覽公司代辦,但也需要本人提供相關(guān)的材料,需要汪意的是美國(guó)簽證需要本人親自去面試辦理。
(2) 一定要提前了解國(guó)家的出境入境海關(guān)的規(guī)定,什么是不允許帶進(jìn)的,什么是不允許帶出的(需填好海關(guān)報(bào)關(guān)單后與報(bào)關(guān)物品一同交給海關(guān)人員進(jìn)行檢查)。
(3) 提前查閱當(dāng)?shù)靥鞖馇闆r,留意展覽所在地的天氣,出行之前先把未來(lái)幾天的天氣狀況了解清楚,重點(diǎn)是根據(jù)天氣狀況準(zhǔn)備好衣服鞋襪等防寒衣服, 雨具、防曬等用品。
(4) 及時(shí)調(diào)整時(shí)差:參加國(guó)外展覽會(huì)有一個(gè)時(shí)差的問(wèn)題。由丁時(shí)差倒不過(guò)來(lái),有很多人會(huì)覺(jué)得很困倦,可以準(zhǔn)備一些褪黑素,可以助于倒時(shí)差,并且還有利于睡眠。白天還可以適當(dāng)?shù)暮纫幌驴Х忍崽嵘瘛?/p>
(5) 遵守外事紀(jì)律,遵守所在國(guó)法律,尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣,維護(hù)國(guó)家尊產(chǎn)。遵守展會(huì)的相關(guān)規(guī)章制度。
新天會(huì)展是專(zhuān)業(yè)的展會(huì)策劃執(zhí)行服務(wù)機(jī)構(gòu),在業(yè)內(nèi)享有盛名。20+年來(lái),新天在國(guó)際石材展、建材展、勞保展、美容展、戶(hù)外展、水產(chǎn)果蔬食品展、兩輪車(chē)展、汽配展、工業(yè)展、軌道交通展等領(lǐng)域的組團(tuán)出展方面確立了優(yōu)勢(shì),新天致力于為廣大企業(yè)提供全面、細(xì)致、周到的服務(wù),如有相關(guān)需求歡迎聯(lián)系新天會(huì)展!