在會展業(yè)務(wù)中，項(xiàng)目經(jīng)理“是充滿活力的、帶來生命力的元素，他們是會展項(xiàng)目的核心人物，也是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。
會展項(xiàng)目經(jīng)理需要具備下列三種能力：
2、項(xiàng)目經(jīng)營能力。很多會展項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為自己是一個執(zhí)行者而不是計劃者，當(dāng)接受一項(xiàng)任務(wù)時，個反應(yīng)就是著手開始解決這個問題。然而在會展經(jīng)濟(jì)不斷國際化、全球化的今天，會展項(xiàng)目成功必須依靠創(chuàng)新精神與創(chuàng)新能力，因此，項(xiàng)目經(jīng)理必須有與高層一同研擬策略、設(shè)定目標(biāo)并排列目標(biāo)優(yōu)先順序的能力。項(xiàng)目經(jīng)理還是會展項(xiàng)目的設(shè)計師，它必須正確設(shè)定會展主題、精心設(shè)計節(jié)目。項(xiàng)目經(jīng)理必須善于著眼于“大畫面”的事務(wù)，例如項(xiàng)目的生命周期、工作分工結(jié)構(gòu)的開發(fā)、管理流程變動的實(shí)施，等等。
3、項(xiàng)目管理能力。要有規(guī)劃技巧。項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)入項(xiàng)目執(zhí)行之前，首先要制定一份完備的工作進(jìn)度表，對展前、展中、展后各個階段，在什么時間完成什么事進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃，并在項(xiàng)目實(shí)施過程中監(jiān)督執(zhí)行。會展項(xiàng)目的各項(xiàng)工作是環(huán)環(huán)相扣的，哪些工作可以“并行”，哪些工作必須“串行”，哪些工作需要多少資源，都必須認(rèn)真規(guī)劃，并在執(zhí)行過程中做到任務(wù)、進(jìn)度、資源三落實(shí)。同時，要知道再完美的計劃也會時常遭遇不測，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該能夠預(yù)測變化并且能夠適應(yīng)變化，在項(xiàng)目發(fā)生變化時能夠及時作出調(diào)整。一個項(xiàng)目經(jīng)理重要的特質(zhì)就是辨識和解決問題的能力。這同時也決定了項(xiàng)目經(jīng)理要有風(fēng)險管理能力，能夠在信息不完備的情況下做決定，預(yù)先進(jìn)行風(fēng)險確定、風(fēng)險沖擊分析以及風(fēng)險應(yīng)對計劃，并在危機(jī)事件發(fā)生時正確進(jìn)行處理。另外還有質(zhì)量管理能力，熟悉基本的質(zhì)量管理技術(shù)，例如制作和說明質(zhì)量控制圖，盡力達(dá)到零缺陷等；合同管理能力，要求掌握較強(qiáng)的合同管理技巧，了解簽約中關(guān)鍵的法律原則；交流能力，能與他們的經(jīng)理、客戶、廠商及屬下進(jìn)行有效的交流；成本管理能力，處理諸如成本估計、計劃預(yù)算、成本控制、資本預(yù)算以及基本財務(wù)結(jié)算等事務(wù)；國際事務(wù)處理能力，了解國際慣例和相關(guān)國家的語言、文化、習(xí)慣、法令規(guī)章等等。
