展會(huì)時(shí)間一般只有短短幾天，而且參加展會(huì)的參展商眾多，如何在參展商中脫穎而出，吸引更多的專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家的目光，是每個(gè)參展商都想解決的問(wèn)題。

　　一、計(jì)劃

　　展會(huì)開(kāi)始前6個(gè)月就應(yīng)該制定詳細(xì)參展的計(jì)劃。

　　1、確定參展目標(biāo)，比如是提高企業(yè)知名度還是找到大買(mǎi)家，并以此確定目標(biāo)群體;

　　2、根據(jù)目標(biāo)做好財(cái)務(wù)預(yù)算，包括展臺(tái)搭建費(fèi)用、差旅費(fèi)、宣傳費(fèi)用等;

　　3、確定展品，提前投入研究及生產(chǎn);

　　4、確定參展人員，以便他們提前準(zhǔn)備參展所需物品，并對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn);

　　5、確定展會(huì)具體流程。

　　二、展品

　　在展會(huì)中展品是能吸引參觀者，因此展品的挑選將直接關(guān)系到整個(gè)展會(huì)的效果。挑選展品的時(shí)侯，必須注意：

　　1、有針對(duì)性，符合展會(huì)的目的、性質(zhì)和內(nèi)容;

　　2、有代表性，展品要體現(xiàn)參展商的高新技術(shù)，生產(chǎn)能力及本行業(yè)特點(diǎn)。許多大公司已經(jīng)非常了解展品的重要性，會(huì)特別在展會(huì)上推出新品、新技術(shù)，這樣不僅可以使參展更成功，也可以節(jié)省新產(chǎn)品的推廣費(fèi)用，一舉兩得;

　　3、有獨(dú)特性，展品要有自己的獨(dú)到之處，與同類(lèi)產(chǎn)品相比，有明顯有別。

　　三、參展人員

　　工作人員的配備是展會(huì)成功的關(guān)鍵。據(jù)統(tǒng)計(jì)，勁頭十足的團(tuán)隊(duì)比懶洋洋的工作人員所招攬到的參觀者要多20%。展臺(tái)的人員配備可從四個(gè)方面加以考慮：

　　1、按展會(huì)的性質(zhì)選派合適類(lèi)型或相關(guān)部門(mén)的人員;

　　2、根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量;

　　3、人員的基本素質(zhì)及個(gè)性;

　　4、加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)及產(chǎn)品性能的了解,包括專(zhuān)業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品性能、演示方法等等。

　　四、展會(huì)資料

　　展會(huì)資料是客戶(hù)了解你的重要渠道。因此在準(zhǔn)備宣傳資料的時(shí)侯，一定要保證：

　　1、資料的全面性，有對(duì)整個(gè)公司的介紹，也有對(duì)產(chǎn)品的詳細(xì)介紹;

　　2、資料的實(shí)效性，資料上的數(shù)據(jù)等都需要核實(shí)，更換上新的資料;

　　3資料的代表性，展會(huì)上各參展商都會(huì)印刷出各種宣傳品，令人眼花繚亂，因此資料的風(fēng)格必須和公司以及展品的風(fēng)格相統(tǒng)一，同時(shí)注意資料的印刷品質(zhì);

　　4、外文資料，參加國(guó)際性的展會(huì)，要考慮到國(guó)際客戶(hù)的需求，資料都應(yīng)該有外文版;

　　5、資料的準(zhǔn)確性，資料也是公司的一個(gè)形象展示，應(yīng)避免錯(cuò)誤，以免給客戶(hù)造成不良印象。

　　五、提前推廣

　　提前推廣可以幫助參展時(shí)吸引更多的人氣。

　　1、廣告宣傳：提前在行業(yè)內(nèi)的知名雜志、網(wǎng)站上投放廣告，公布展位信息。

　　2、設(shè)置好展會(huì)期間的宣傳活動(dòng)，與展會(huì)的主辦方聯(lián)系活動(dòng)場(chǎng)地和時(shí)間安排。宣傳活動(dòng)要盡量出新出彩，以吸引更多的參觀觀眾，但同時(shí)要兼顧公司和產(chǎn)品的形象，不可舍本逐末。

　　3、在展會(huì)期間的廣告：與展會(huì)主辦方咨詢(xún)會(huì)刊的廣告，展會(huì)相關(guān)活動(dòng)的贊助及冠名權(quán)，展會(huì)期間的廣告直接面對(duì)客戶(hù)，是高效的廣告，可以達(dá)到事半功倍的效果。

　　六、目標(biāo)客戶(hù)

　　參展商不能僅僅依靠展會(huì)的主辦單位來(lái)吸引客戶(hù)，應(yīng)該根據(jù)自己參展目標(biāo)確定目標(biāo)客戶(hù)和潛在客戶(hù)名單，并提前4個(gè)月給海外客戶(hù)發(fā)出第一次邀請(qǐng)，方便他們辦理簽證等手續(xù)，前來(lái)參觀。邀請(qǐng)函中可設(shè)置回執(zhí)卡，以便清楚掌握前來(lái)參觀的客戶(hù)人數(shù)。在展會(huì)前2個(gè)月需要再次發(fā)出邀請(qǐng)?zhí)嵝芽蛻?hù)前來(lái)參觀。這樣有的放矢的邀請(qǐng)，可以提高展會(huì)的效益。

　　七、布展

　　提前1個(gè)月與布展公司確定展臺(tái)設(shè)計(jì)方案。展臺(tái)制作周期是由展臺(tái)面積決定的，一般需要15天到1個(gè)月。充裕的時(shí)間可以保證展臺(tái)設(shè)計(jì)方案得到很好的實(shí)施。如果拖到后面再做，會(huì)導(dǎo)致費(fèi)用的增加和質(zhì)量的降低。

　　總之，有始有終的策劃、準(zhǔn)備才有可能組織好一次完美的展會(huì)，取得良好的參展效果。

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