首次參加國(guó)際展會(huì)的參展企業(yè)不知道具體參展流程,新天會(huì)展現(xiàn)歸總?cè)缦拢?/p>
1.確定參展計(jì)劃、目標(biāo)
對(duì)于許多中小企業(yè)來說,如何根據(jù)企業(yè)自身情況選擇適合自己的展會(huì),如何提高展會(huì)效果,都是企業(yè)需要深刻思考的問題,了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手先了解自己,明確參展的目的制定計(jì)劃。
2.選擇展會(huì)主辦單位、填報(bào)信息
展前、展期、展后一站式服務(wù),選擇專展、實(shí)力企業(yè)能為你打開國(guó)際市場(chǎng),提前定位省時(shí)省力。聯(lián)系展會(huì)主辦企業(yè)后,填報(bào)展會(huì)信息如展會(huì)介紹資料、參展申請(qǐng)表格、參展費(fèi)用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員等預(yù)定展位。
3.展會(huì)策劃
參展企業(yè)預(yù)定展位后,可以開始展會(huì)的準(zhǔn)備工作:充分做好市場(chǎng)調(diào)研、收集資料。根據(jù)調(diào)研和資料策劃展品的選擇、參展的預(yù)算,并對(duì)參展的所有人員進(jìn)行培訓(xùn)。
4.展臺(tái)設(shè)計(jì)
參展提前明確展臺(tái)位置(越早選擇展位越佳),標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)規(guī)格通常是9平米,參展商可將展臺(tái)的搭建、展示設(shè)計(jì)交于展會(huì)主辦方,主辦方會(huì)根據(jù)展會(huì)類型及參展要求量身制定屬于你的展臺(tái)。
5.確定參展名單
企業(yè)應(yīng)主動(dòng)了解參展目標(biāo)客戶群體,為達(dá)到更好的展覽效果,通過各種渠道提前宣傳自己的展會(huì),提前聯(lián)系邀請(qǐng)的目標(biāo)客戶,為展會(huì)實(shí)現(xiàn)更多的成交。
6.展品的運(yùn)輸
展品運(yùn)輸選擇貨代運(yùn)輸公司,或展覽公司統(tǒng)一裝箱安排運(yùn)輸并存儲(chǔ)管理。
7.辦理護(hù)照、簽證申請(qǐng)
出國(guó)參展人員去其戶口所在地出入境管理處辦理。
8.展會(huì)后續(xù)
展會(huì)閉幕后,企業(yè)需要和展會(huì)中累積的客戶或潛在客戶聯(lián)系拜訪進(jìn)一步促進(jìn)合作。并對(duì)本次的展會(huì)進(jìn)行總結(jié)、分析收益與不足。
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