一般從以下幾個方面著手：
1. 地點(diǎn)、時間
2. 名稱、組織者地址
3. 場地安排及有無場地可供租用(效果好的展覽會往往無多余場地可供新展出者租用)
4. 場地費(fèi)用
5. 有無標(biāo)準(zhǔn)展臺，其內(nèi)容及規(guī)格
6. 租場截止期
7. 可供租用的設(shè)備、費(fèi)用、預(yù)租截止期
8. 有無裝飾用品，其費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
9. 有無服務(wù)人員(招待員、解說員、翻譯等)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
10. 設(shè)計(jì)、施工、裝修、運(yùn)輸、報關(guān)、攝影、清潔等服務(wù)公司的名稱、地址及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
11. 保險、安全安排
12. 目錄刊登截止日期
13. 展覽會新聞服務(wù)所用宣傳材料的收取截止日期及材料要求
14. 組織者對包裝的要求
15. 展品及道具晚抵達(dá)日期
16. 旅館位置及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
17. 招待設(shè)施
