展覽會已經(jīng)不是簡單意義上的展示產(chǎn)品、推銷產(chǎn)品、購買商品的場所?，F(xiàn)代展覽會已經(jīng)快速發(fā)展為交流和獲得信息的中心。參加展覽會是企業(yè)整個市場拓展工作的重要組成部分，應(yīng)被列為全盤市場計劃之中。在確定了參展目的后，選擇核實的展覽會是關(guān)鍵。

報展程序

 選擇某個展覽后，與主辦單位取得聯(lián)系，對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件應(yīng)包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊等。

填好參展表格、返回給大會主辦者、并得以確認(rèn)之后，您還要將全部或者部分展位費作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到后的確定。

費用預(yù)算

參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機(jī)票火車長途車費、市內(nèi)交通費、食宿費、必要的設(shè)備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。做參展經(jīng)費預(yù)算時，還要加上總費用的１０％，作為不可預(yù)見費用的支出。

展臺位置

展臺的位置由主辦者全盤規(guī)劃，按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺的位置，或者是以展位費的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇?？傊?，越早將參展申請表格遞交給大會主辦者，越容易得到好的位置。

標(biāo)準(zhǔn)展臺

除國內(nèi)某些大型商品定貨會仍采用面積較小的展位外，通常展覽會的展位面積為９平方米（３米Ｘ３米），成為標(biāo)準(zhǔn)展臺。大會主辦負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)展臺的搭建并提供展示所需要的基本設(shè)施，包括三面展墻，二個能固定在展墻上的射燈，一個展桌（長１米，寬５０厘米，高８０厘米），二把椅子，地毯，２２０Ｖ５Ａ三項電源插座一個，以及刻寫眉板文字即貴公司的名稱。無特殊要求，眉板文字是您填寫在參展表格中的單位名稱。

展覽會的標(biāo)準(zhǔn)展位中，有一種特殊的位置--位于每行展位的頂端，是多只有兩面展墻的展位，它有兩個邊甚至三個邊可以面對觀眾行走的通道，能更多接觸到參觀者。因此，如果您越早申請參展，您越有機(jī)會向大會主辦者尋求該種展位。