與展會組織者進行聯(lián)系，了解他們是否對參展商的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為提供監(jiān)管服務(wù)，以及這一工作機制如何運作。在展會期間，參展商如利用這種協(xié)助則會節(jié)省寶貴時間。

在參展前，確保在展會舉辦國享有有效的專利和實用新型。值得注意的是，在歐洲，對《歐洲專利公約》簽字國，可以通過歐洲專利局的單一程序而被這些國家授予專利（這樣的專利可被這些國家執(zhí)行及撤銷）。建議采取此種方法，這樣能用較少的時間和花費而被多個國家授予專利。參展商要確保其專利及實用新型不侵犯他人的權(quán)利。建議對專利進行數(shù)據(jù)庫檢索，如在ESPACENET數(shù)據(jù)庫檢索，這將有助于參展商掌握其發(fā)明是否已被申請專利。

由于專利十分復(fù)雜，為避免侵犯專利說明書及權(quán)利要求書中的微妙的權(quán)利范圍，向相似注冊專利領(lǐng)域的專家進行咨詢不失為明智之舉。

應(yīng)注意考慮，在大多數(shù)國家，根據(jù)同等保護原則，專利的保護范圍延伸到同等技術(shù)解決方案。意即，即使侵權(quán)設(shè)備或方法并沒有侵犯專利的權(quán)利要求書的保護范圍，但如能在實質(zhì)上證明種發(fā)明的工作方法與種發(fā)明相同、種發(fā)明與現(xiàn)有技術(shù)產(chǎn)生相同的結(jié)果，則侵權(quán)就能夠成立。（各國法律對此規(guī)定不盡相同。）

建議參展商明確指出其參展產(chǎn)品或服務(wù)受知識產(chǎn)權(quán)法保護。

必須考慮到，尤其對于復(fù)雜的高科技產(chǎn)品（比如，移動電話，mp3或個人電腦），產(chǎn)品的任一部分都不能侵犯他人的權(quán)利。例如，某個品牌的擁有工業(yè)設(shè)計及專利技術(shù)的移動電話，如果不想侵犯現(xiàn)有的知識產(chǎn)權(quán)，則要注意此移動電話不能有與其他電話相似的外形，以保證不侵犯工業(yè)設(shè)計權(quán)，商標(biāo)也不能與其他商標(biāo)相沖突，如果不是移動電話生產(chǎn)商自主知識產(chǎn)權(quán)的話，還要注意軟件、內(nèi)部構(gòu)造、電子設(shè)備的使用都已得到合法授權(quán)。

參展商應(yīng)攜帶專利的注冊證書。如果專利已授權(quán)他人使用，也要注意到攜帶相關(guān)的授權(quán)協(xié)議。同時建議攜帶保持工業(yè)設(shè)計的繳費證明及任何與以前侵犯該專利或?qū)嵱眯滦偷南嚓P(guān)文件（如，法院對競爭者作出的判決或發(fā)送給競爭者／侵權(quán)人的警告信）。參展商證明自己是知識產(chǎn)權(quán)所有人，是加快解決與其商標(biāo)可能產(chǎn)生的爭議的有效途徑。

正如《保護工業(yè)產(chǎn)權(quán)巴黎公約》第11條的規(guī)定，歐盟成員國應(yīng)當(dāng)用其國內(nèi)法，對其國境內(nèi)舉辦的官方或官方承認國際展會上的展品專利及實用新型予以臨時保護。因此，盡管我們力建議參展商們在展會開始前就要進行注冊工業(yè)設(shè)計，并有可能獲得不超過12個月的臨時保護，但參展商仍要牢記在展會結(jié)束后，應(yīng)盡快提交專利申請。

為應(yīng)對可能發(fā)生的爭議，事先聘請一名可靠的知識產(chǎn)權(quán)律師將大有裨益。如果參展商所在國的律師事務(wù)所在展會東道國沒有分所，其仍能夠為參展商推薦一名符合要求的有經(jīng)驗的律師。