不少參展單位在海外進行的展覽，往往歷經(jīng)坎坷，花費很大，卻收效甚微。究其原因，當然有產(chǎn)品、市場包裝、價格、廣告和銷售網(wǎng)絡(luò)等多方面的問題，但是，展覽不能達到預(yù)期的目標，卻大多出于展覽本身的選擇問題。例如，事先對展覽會與市場調(diào)查不周，以至展覽會選擇不當，展覽品配置不對，或是運輸中對展品造成重大損壞等等?？傊瑲w集于對海外展覽實務(wù)的基本知識和經(jīng)驗的缺乏。為此，以下將介紹國內(nèi)企業(yè)如何在海外辦展覽的基本知識。
　
從展覽分類中可以看到，雖然都名曰博覽會或展覽會，但其中大有區(qū)別：展覽主題不同，展出者的構(gòu)成不同，與會者、參觀者構(gòu)成不同，以及地域展在國內(nèi)的市場情況不同，由此所構(gòu)成的目標市場就不同，這就需要企業(yè)從中選擇能實現(xiàn)自己展出目標的展覽會。如果你為專門推銷某類商品尋求經(jīng)銷代理，恐怕參加相應(yīng)的專業(yè)性展覽會適當;如果你要在某國推出本公司產(chǎn)品形象，那么，參加博覽會并獨設(shè)一館會有較大效果;如果你旨在試銷某些新產(chǎn)品，則可在展覽會上租用少量攤位，帶上交易員和產(chǎn)品專家進行面對面的接洽，定會有收獲。切記一點的是，參加展覽不是向社會大眾進行宣傳，而是為著實實在在的產(chǎn)品交易，因此，要把選擇展覽會當作尋求產(chǎn)品目標市場一樣慎重從事。
 
參加某一國家地區(qū)的展覽決定一旦作出，那么，繼而還應(yīng)該注意些什么呢？澳大利亞國際貿(mào)易發(fā)展中心為此提出了卓有見地的忠告：
 
1.展出前確定業(yè)務(wù)目標。為什么要辦展覽是否需要尋找適銷市場和新客戶是否想要介紹新產(chǎn)品或提供新的服務(wù)項目是否需要選擇代理商或批發(fā)商對辦合資企業(yè)是否感興趣或者通過展覽來研究和開發(fā)市場。
 
2.展前要仔細地選擇和研究銷售市常
 
3.確定參展商品。要知道，國外客戶關(guān)心的是新或質(zhì)量好的產(chǎn)品。所以不應(yīng)展出過時的產(chǎn)品。
 
4.充分做好展前的各項準備工作。
 
5.了解展覽會的全部具體要求。要清楚地知道展覽會的全部規(guī)則，展出時間、服務(wù)項目以及參展所需辦理的手續(xù)。
 
　6.應(yīng)選派熟悉情況可以做主的人赴會。參展人員應(yīng)該了解公司的銷售意圖。如果展覽的產(chǎn)品是有關(guān)技術(shù)和儀器設(shè)備，還應(yīng)選派懂技術(shù)的工程師以解釋有關(guān)技術(shù)問題。
 
7.時間安排要寬裕。應(yīng)提前到會以確保展位秩序井然、展品狀態(tài)良好、展覽結(jié)束良好。展覽結(jié)束以后，要有時間充分聽取意見。
 
8.應(yīng)把業(yè)務(wù)和禮節(jié)很好地兼顧起來。要為展位配備足夠人員。
 
9.要重視廣告宣傳。展前及展期應(yīng)該在有吸引力的商業(yè)期刊和報紙上做些宣傳。
 
 
10.了解當?shù)亓曀?。參展前要熟悉當?shù)毓?jié)日假期，市場的季節(jié)性及消費習慣等。
 
　　11.選擇理想的代理人。
 
　　12.寄送產(chǎn)品樣本。
 
　　13.要報出全部產(chǎn)品的價格，主要是cif價。當然fob價和cif價在國際貿(mào)易中都很重要，但一般來說，fob價用得較少。還要確定交貨期。
 
　　14.為國外用戶提供服務(wù)。
 
　　15.要用公制標出產(chǎn)品的規(guī)格。國際上通用的是公制。所以，出展以前，應(yīng)準備好產(chǎn)品規(guī)格的公制數(shù)據(jù)。
 
　　16.越過語言障礙。好參展人員都學會一種外語。
 
　　17.關(guān)于資信和付款方式。首先，你應(yīng)了解國外代理人的資信，可以通過銀行，也可以從咨詢公司得到。你還應(yīng)了解有關(guān)保險、付款方式等方面的情況。
 
　　18.要保護專利權(quán)和商標權(quán)。如果你已取得專利中商標權(quán)，就應(yīng)該提前與你的專利代理人研究，如何使這種商標或?qū)＠诤Ｍ饫^續(xù)得到保護。世界上大多數(shù)國家都對專利或商標權(quán)給予保護。