企業(yè)通過參加國外展會來拓展新市場，是?種?常?效的營銷?式。參加海外展會不僅能接觸到的意向客戶，還能了解同?信息，及時把握?業(yè)發(fā)展趨勢，樹?公司國際形象，增加學習機會。

　　下?新天會展重點說說參加國外展會要準備什么東西，以及參展的流程及注意事項。

　　展會的選擇

　　1.先確定每年參加展會的次數(shù)和預算、?標市場劃分、參展?員安排。?般來說參加?次展會，?均費?會在三萬元左右，以每次國外展會?少2~3?算，每年?少兩次國外展會計，?年費??約在?多萬元?民幣左右(定制展臺費用除外)。

　　2.將所有?業(yè)展會詳細列出，然后和同?打聽哪些展會效果較好，哪些較差。

　　3.通過展會?站上的參展商名單，查看同?中的龍頭???般參與哪些展會，跟著參加就?了。

　　4.展會行業(yè)資訊網(wǎng)站上都會有國內(nèi)外的展會信息，可以根據(jù)自己企業(yè)的屬性選擇想?yún)⒓拥恼箷?，想要展會行業(yè)資訊網(wǎng)站的 “點擊鏈接” 劃到文章尾部。

　　5.如有精?、時間、預算足夠的企業(yè)，?年可選擇4~6個屬性相近的行業(yè)展會都試一試，然后從中篩選，費用預算時間有限的建議參加相對精準的對口展會。

（新天會展——墨西哥建材展展團合影）

　　提前物料準備

　　提前準備制作樣品、產(chǎn)品價格表以及產(chǎn)品展??的PPT 或視頻，參展前2個?必須完成產(chǎn)品樣本制作，完成價格表的制作，以便業(yè)務員熟悉，當場快速報價，可避免時間緊迫造成的報價失誤流失客戶。

　　制作好產(chǎn)品PPT或者視頻演?，在展會中可以?常容易吸引客戶圍觀，給攤位帶來??，?外在展廳也有湊熱鬧的習慣，商?的思維定勢是?多圍觀的?定有商機。

　　展臺布置基本原則

　　展位是門面，展位的設計要醒目要吸出觀眾的眼球其重要的一點就是專業(yè)。請專業(yè)的設計公司進行設計和裝潢，但要有自己公司人員參與其中，自己的行業(yè)和產(chǎn)品肯定是自己了解。

　　1.遠觀效果醒?有沖擊?，近觀效果舒適、明快，整體效果協(xié)調(diào);

　　2.展位結構和圖?序列應考慮?流密度和流向;

　　3.?論標準展位還是特型展?，都必須增加照明燈光;

　　4.展品和圖?的展??度應符合?體??和視?;

　　5.展區(qū)微觀細節(jié)構造應考慮：展臺、展架、展?墻、標牌、標識、洽談區(qū)，圖?設計、說明性?字。

　　邀請客戶

　　展位定下來后其中很重要的一項工作就是遍發(fā)邀請函邀請海外客戶屆時參觀你的展位。

　　邀請函要注明展會的名稱、時間、公司展位號，參展人員及聯(lián)系方式順便也可附帶一下新推出的產(chǎn)品。

　　邀請的時間一般在展會前1個月左右。這樣做的好處有很多首先你告訴客戶你參展了，是在傳遞你有實力參展的信息，其次參展商由被動的等客戶變成主動請客戶效果更加明顯，再者面對面的溝通要比電話或郵件溝通要容易的多，再者就是節(jié)省了出國拜訪客戶的費用。

　　熟悉展商手冊

　　認真閱讀參展商?冊，它是展覽會期間各??的指南。??有你所要了解的關于展覽會的?切內(nèi)容，?如：展覽?程安排、登記程序、參展商資料、展覽說明、運輸服務、住房信息、?告促銷信息 等。

　　也可以讓我們獲悉那些國外同?也來參展，可以派?到他們攤位蹲點，獲取產(chǎn)品情報和攔截客戶索取名?。

(新天會展——法國勞保展展團合影）

　　其他

　　1.提前辦理好護照與簽證。護照是?定要本?辦理，由本?攜帶?份證戶?本去其戶?所在地的出?境管理部門申請。

　　簽證可由展覽公司或專業(yè)的簽證公司代辦，提高簽證通過率。

　　2.提前列出本次參展的物品清單并準備好，出發(fā)前兩天核對物品清單表。

　　3.一定要提前了解展會國家的出境入境海關的規(guī)定，什么是不允許帶進的，什么是不允許帶出的(需填好海關報關單后與報關物品一同交給海關人員進行檢查)。

　　4.機票無論是自己訂好的，還是參展機構幫你訂的，都要核實你的登機時間，因為出國參展的話，涉及到轉機、海關及行李托運等，一定要把握好時間。

　　5.提前制定好你的行程，到了目的地參展、布展一切都很緊湊，如果沒有詳盡的行程，那你的效率會很低。

　　新天會展是專業(yè)的展會策劃執(zhí)行服務機構，在業(yè)內(nèi)享有盛名。20+年來，新天在國際石材展、建材展、勞保展、美容展、戶外展、水產(chǎn)果蔬食品展、兩輪車展、汽配展、工業(yè)展、軌道交通展等領域的組團出展方面確立了優(yōu)勢，新天致力于為廣大企業(yè)提供全面、細致、周到的服務，如有相關需求歡迎聯(lián)系新天會展!