展覽前的調(diào)查：在展覽會前18-24個月開始做計劃和調(diào)查
1、該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎？
2、展覽日期是否合適？
3、同期有別的展覽會舉辦嗎？
4、展覽地點是否便利？
5、有多少與會者是來自目標(biāo)市場？
6、有多少與會者是來自我們主要的服務(wù)地區(qū)？
7、組展機(jī)構(gòu)怎樣推廣展會？
8、展覽過往的業(yè)績?nèi)绾危?br /> 9、哪些競爭對手將參展？
10、展覽會組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法？
11、公司中有人曾參加過這個展覽會嗎？
12、我們可為此展覽會投資多少？
13、展覽會組織對參展商的推廣提供什么協(xié)助？
14、組展機(jī)構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎？
15、我們希望通過參展得到多少回報？
[page] 展覽前計劃：在展覽前9-12個月開始計劃[/page]
16、該展覽會能為我們現(xiàn)行的市場策略服務(wù)嗎？我們的需求是：
　　提高現(xiàn)有市場的現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)？
　　向現(xiàn)有市場推出新產(chǎn)品或服務(wù)？
　　將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場？
　　將新的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場？
　　增強(qiáng)公司在現(xiàn)有市場的形象？
　　將公司推向新的市場？
17、展覽期間需要展出什么產(chǎn)品？
18、在這次展覽會上誰是我們的目標(biāo)觀眾？
19、我們參展的目的是什么？
20、我們有書面的參展計劃嗎？
21、參展預(yù)算已確定了嗎？
22、我們的展位已確定了嗎？
23、訂金必要的保證金已支付了嗎？
24、怎樣的展位設(shè)計符合我們的要求？
25、我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎？
26、展覽期間需要新的展示品嗎？
27、展覽期間需要新的宣傳畫嗎？
28、展覽期間需要預(yù)定什么展覽服務(wù)？
　　展覽期間的楣板
　　展覽期間電氣
　　展覽期間地毯
　　展覽期間視聽器材
　　展覽期間給排水
　　展覽期間展位清潔服務(wù)
　　展覽期間植物擺設(shè)
　　展覽期間電話
　　展覽期間電腦
　　展覽期間打印機(jī)
　　展覽期間垃圾簍
　　展覽期間家具
29、展覽期間安全服務(wù)是否必要？
30、是否安排好展位的安裝與拆卸？
31、展覽后怎樣安排貨運？
32、展覽期間有什么需要了解的當(dāng)?shù)毓l款？
33、展覽期間保險安排了嗎？
34、是否準(zhǔn)備好展覽期間的工具箱？
35、展覽期間酒店服務(wù)預(yù)定好了嗎？
36、注意展位付款的后期限
37、需要提供展位信用卡交易方式嗎？
38、展覽期間需要營業(yè)執(zhí)照嗎？
39、展覽期間指引卡片已設(shè)計并打印好了嗎？
[page] 展覽前的推廣計劃：提前6-8個月制定[/page]
40、展覽前推廣如何進(jìn)行？
　　個人邀請函（包括介紹和回復(fù)函）
　　廣告（貿(mào)易出版物，當(dāng)?shù)孛襟w）
　　直郵廣告
　　電話推廣
　　公關(guān)
41、我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中？
42、需要印制額外的傳單、價目表嗎？
43、展覽期間印刷品準(zhǔn)備好了嗎？
44、對其他的公關(guān)活動做好了計劃嗎？
45、我們的展覽會指引條款已完成并寄出了嗎？
46、怎樣的贈品能取得更好的效果？
47、我們要組織什么樣的現(xiàn)場推廣活動？
　　機(jī)場廣告/戶外廣告板
　　展覽期間酒店電視廣告
　　展覽期間運輸廣告
　　展覽會每日廣告
　　展覽期間酒店房間推廣
　　展覽會目錄廣告
48、我們要組織一次觀眾競賽嗎？
49、我們的競賽和贈品符合當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)嗎？
50、要預(yù)定多少門票？
51、歡迎儀式籌備好了嗎？
[page]人員：提前4-6個月計劃好展覽[/page]
52、展覽期間展位上需要多少工作人員？
53、誰是代表公司的佳人選？
54、展覽期間展位經(jīng)理指定了嗎？
55、參展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎？
56、定好展前會議的時間嗎？
57、參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎？
58、是否組織好一個演示會？
59、是否有一個準(zhǔn)備回答問題的技術(shù)代表？
60、是否確定了服裝代碼？
61、是否為參展人員預(yù)定了足夠的證件？
62、參展人員是否有足夠的名片？
63、展位時間表是否制定好？
64、誰負(fù)責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸？
65、該負(fù)責(zé)人是否清楚展會的出入程序？
[page] 效率：在展覽會前為展覽會后的事情做好準(zhǔn)備[/page]
66、是否為參觀者提供引路服務(wù)？
67、是否制定了每天的總結(jié)會時間？
68、是否會向登記的參觀者寄出感謝信？
69、怎樣處理展覽指引？
70、怎樣監(jiān)管展會上的銷售？
71、展覽會工作人員會得到怎樣的獎勵？
72、怎樣評估該次展覽？
73、展覽費用是否在預(yù)算之內(nèi)？
74、是否應(yīng)修改下一年的預(yù)算？
75、還有什么別的國內(nèi)、國際展覽？
成功規(guī)則當(dāng)需要的時候立即采取行動，時刻為未知因素做好準(zhǔn)備。請記住，你不應(yīng)只是簡單的展覽！！